Términos y condiciones para los usuarios de V-AUDIT
La adquisición de la App V-AUDIT otorga la condición de CLIENTE, y la utilización de la misma la condición de usuario. En ambos casos obligatoriamente implica la aceptación completa, plena y sin reservas de todas y cada una de las cláusulas y condiciones generales incluidas en el presente Aviso Legal, que está disponible exclusivamente en idioma español. Si el CLIENTE y/o Usuario no estuvieran conforme con las cláusulas y condiciones de uso de este Aviso Legal, se abstendrán de utilizar la aplicación.
Este Aviso Legal está sujeto a cambios y actualizaciones por lo que la versión publicada por EUROCONTROL puede ser diferente en cada momento en que acceda a los servicios ofertados. Por tanto, el CLIENTE debe leer el Aviso Legal en el momento inmediatamente anterior a la contratación el servicio.
La aplicación V-AUDIT ha sido diseñada y desarrollada por EUROCONTROL para poder grabar los trabajos realizados por personal técnico, y poder posteriormente mediante el visionado de los trabajos auditar la corrección de los mismos y elaborar el correspondiente informe de auditoría.
El hecho de grabar los trabajos puede suponer que en un pequeño porcentaje de las grabaciones se capten accidentalmente imágenes de personas que transiten por las instalaciones en las que se desarrollan y graban los trabajos.
Por ello los usuarios de V-AUDIT, en aquellos lugares susceptibles de captar imágenes de personas identificables (a título enunciativo, y no limitativo, entradas a edificios, Garajes, sótanos, pasillos, vía pública, etc...) informarán mediante carteles claramente visibles de que se están llevando a cabo trabajos que están siendo grabados, por lo que quizás accidentalmente se pueda captar su imagen.
Se informará asimismo de la identidad del responsable del fichero, y de la dirección de este en la que poder ejercitar los derechos reconocidos en la legislación vigente.
En el caso de que se tenga la certeza de que a través de la aplicación V-AUDIT se han captado imágenes de personas identificables, en el plazo de un mes se procederá a la eliminación de las mismas según lo dispuesto en la Instrucción 1/2006, de la Agencia Española de Protección de Datos, y en la Guía Sobre Videovigilancia publicada por esta misma entidad.
La Aplicación V-AUDIT almacena las imágenes en AZURE Microsoft, que actúa como encargada del tratamiento de EUROCONTROL. Puede ver los términos y condiciones generales en:
https://azure.microsoft.com/es-es/support/legal/
https://www.microsoft.com/es-ww/trust-center/compliance/regional-country-compliance
La aplicación V-AUDIT dispone de los mecanismos y herramientas para cumplir con los principios de Seguridad, Confidencialidad e Integridad recogidos en la legislación en materia de protección de datos, y EUROCONTROL ha implementado las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de la información.
El uso de la aplicación V-AUDIT supone que los profesionales, empresas o entidades que decidan su contratación serán Responsable de los Ficheros y tratamientos de datos de carácter personal tratados por la aplicación, actuando EUROCONTROL como encargada del tratamiento de los mismos. EUROCONTROL no se responsabiliza del cumplimiento de lo dispuesto en la legislación de Protección de Datos por parte de los profesionales, empresas o entidades que contraten la aplicación.
Los datos facilitados con motivo de la contratación del Servicio serán objeto de tratamiento y serán incorporados a ficheros titularidad de EUROCONTROL con la finalidad de gestión de la relación contractual, de nuestra propia actividad, la comunicación con los usuarios de la aplicación para el correcto desarrollo de la relación contractual, así como la comunicación con los mismos para informarles sobre nuevas actividades, productos y noticias que puedan ser de su interés. En todas las comunicaciones que reciba se le dará la posibilidad de darse de baja, para dejar de recibir nuestras comunicaciones, y siempre puede hacerlo remitiendo un correo electrónico a la dirección info@eurocontrol.es.
Los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad podrán ejercitarse mediante escrito, con prueba fehaciente de la identidad del peticionario, dirigido a EUROCONTROL, SA, Dpto. Protección de Datos, C/ Zurbano 48, 28010.-Madrid, o enviando un correo electrónico a info@eurocontrol.es.
Para la prestación de nuestros servicios se hace necesario el acceso a información con datos de carácter personal incluidos en ficheros del Usuario. Esto supone la actuación de EUROCONTROL como encargada del tratamiento. Los ficheros del Cliente a los que se accederá y que serán tratados por EUROCONTROL, son los siguientes: Gestión RRHH – Nóminas, Imágenes, o denominaciones de análoga naturaleza que les haya dado el cliente.
Estos tratamientos están incluidos en el Registro de Actividades y Tratamientos que EUROCONTROL lleva a cabo para terceros. La duración del tratamiento y la actuación de EUROCONTROL como encargada del tratamiento está prevista para el plazo de ejecución del contrato y sus posteriores renovaciones.
Finalizada la relación contractual EUROCONTROL, devolverá al cliente la información tratada en un formato editable e inteligible, compatible con los programas o aplicaciones del cliente. EUROCONTROL solo podrá mantener la información tratada a los efectos de su defensa por las posibles acciones que se puedan dirigir contra ella con motivo del servicio prestado, y hasta que prescriban las mismas.
EUROCONTROL tratará los datos siguiendo las instrucciones del CLIENTE, y los tratará sólo para las finalidades previstas en el contrato de servicios.
EUROCONTROL informará a todo su personal, que en función del presente acuerdo pueda acceder a la información del CLIENTE, y pasará a la firma un documento en el que se refleje su obligación de secreto y confidencialidad respecto a la información a la que acceden. El CLIENTE podrá exigir que se le exhiban los documentos firmados.
EUROCONTROL notificará al CLIENTE las brechas de seguridad que hayan podido existir en el plazo más breve posible desde que se tenga conocimiento de las mismas, que permita realizar estudios sobre si la información se ha visto comprometida.